プライバシーポリシー
1. 個人情報の取得方法
管理人はユーザーが利用登録するとき、氏名・メールアドレスなどの本サービスに登録する個人情報を取得させていただきます。
ユーザーがアップロードするシフト内容、メモならびにそのメタデータを含む情報を取得させていただきます。
お問い合わせフォームの送信時には、氏名・メールアドレスを取得させていただきます。
2. 個人情報の利用目的
管理人が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1) 本サービスの機能を提供するため
(2) 本サービスの登録、本人確認、ユーザーの認証、ユーザーの設定の記録のため
(3) 本サービスに関する規約等の変更を通知するため
(4) 本サービスに関するご案内やお問い合わせに対応するため
(5) ユーザーからの通報・クレームに対応するため
(6) 本サービスに関する規約に違反する行為に対応するため
(7) クライアントの要望に基づいた広告表示のため
(8) 上記の他、ユーザーに円滑にサービスの提供をするため
3. 第三者への情報提供
(1) 個人のシフトをデータベースに格納し、サービス上で限定的に閲覧できる状態にすることで、個人データを第三者に提供する。
(2) 情報の提供先は、本サービスを利用するユーザーに限る。
(3) 第三者に提供される個人データ
・シフト
・グループ名
(4) 第三者への提供方法
管理人が提供しているサービス上でグループ、シフト共有機能を通じて提供。
(5) 第三者への提供の停止
ユーザーからの求めがある場合、第三者への個人データの提供を停止します。
(6) 停止の受付方法
nana.official.2712@gmail.comにて受付、その後、所定の請求書様式を郵送またはメールでお送りいたします。
4. 情報開示
(1) 開示請求等の申し出先
保有個人データ又は第三者に提供された記録の開示等の請求は下記にお申し出ください。
(2) 開示請求に関するお手続き
お申し出受付後、請求書様式「個人情報開示等請求書」を郵便又は電子的な方法でお送りします。（郵送の場合の手数料はご本人負担となります。）
開示請求にあたり、以下の資料が必要となります。
・ご記入いただいた請求書
・ご本人の氏名ならびに現住所が確認できる本人確認書類のコピー１部
(3) 代理人による開示請求
代理人による開示請求を行う場合は以下の資料が必要となります。
・ご記入いただいた請求書
・代理人にであることを証明する資料
・代理人自身を証明する資料
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
各資料は個人番号を含まないものをお送りください。もしくは全桁黒塗り等の処理をしてください。
(4) 代理人であることを証明する資料
① 代理人であることを証明する資料
＜開示等の求めにつき本人が委任した代理人の場合＞
・本人の委任状（原本）
＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞
いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票（続柄が記載されたもの）
・法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
・後見登録記等に関する登記事項証明書
・法定代理権の確認ができる公的書類
② 代理人様ご自身を証明する資料
・運転免許証
・パスポート
・住民票
(5) 開示を郵送で請求する場合の手数料
1回の請求につき1000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封してください。）
5. 個人データの管理
管理人はユーザーの情報が安全かつ本ポリシーに従って取り扱われることを徹底するための策を講じています。
Firebase (Googleが提供するアプリ解析サービス）を使用して本サービスをトラッキングしてレポートします。
6. プライバシーポリシーの変更
管理人は必要に応じて本ポリシーを変更いたします。変更は本サービス上で表示いたします。
変更後、本サービスにアクセスまたはその利用を継続した場合、変 更された当ポリシーを承諾したものとみなします。
【2025年5月12日制定】